En virtuell administrativ assistent är en administratör som jobbar online på distans och som du hyr in efter ditt och ditt företags behov. Det kan vara per timme, återkommande timmar varje månad, projektform eller punktinsatser vid arbetstoppar.
Det viktigaste för ett effektivt samarbete är en bra dialog och tydliga arbetsuppgifter, vilket gör att det går snabbt för oss att komma in och bli en avlastning för er. Trivs du med din virtuella assistent är det givetvis en fördel att kunna bygga ett långsiktigt samarbete, eftersom vi då lär känna varandra och arbetet flyter på ännu effektivare.
Kommunikation och möten sker via telefon, videosamtal, e-post, eller annat kommunikationsverktyg beroende på vad du föredrar och vad som passar för arbetsuppgifterna. Är ditt företag baserat i Stockholm kan vi gärna ses över en kaffe eller lunch, så får ni träffa oss personligen innan vi kör igång!
Är du inte teknisk, oroa dig inte, vi hjälper dig pedagogiskt genom allt vid behov!
Det här är enbart förslag på arbetsuppgifter, givetvis går det anpassa efter dina specifika behov. Vi har tillsammans gedigen erfarenhet inom det mesta avseende administration, så möjligheterna är oändliga!
Finns behov bokar vi in ett första kostnadsfritt möte, där vi diskuterar ditt företags behov samt förslag på möjliga upplägg avseende arbetsuppgifter och tidsåtgång. Mötet sker via telefon eller digitalt via video, vad som passar dig bäst.
Distansarbete:
Vi diskuterar här vilka digitala arbetsverktyg just vi behöver för ett effektivt samarbete. Vi stöttar er vid behov att hitta passande verktyg.
Vi sätter ihop ett avtal med tydlig uppdragsbeskrivning efter vad vi kommer överens om under mötet. Avtalet skickas digitalt, granskas av dig och när vi är överens skriver vi båda under avtalet digitalt.
Distansarbete:
Vi löser allt digitalt och guidar dig vid behov.
När avtalet är signerat kontaktar vi dig för att boka in ett uppstartsmöte, där vi planerar detaljer kring arbetet tillsammans. Arbetet drar sedan igång på överenskommet datum.
Distansarbete:
Det är här vi börjar strukturera upp vad vi behöver för att kunna utföra arbetsuppgifterna på distans, såsom inloggningar till olika system.
Vi har kontinuerlig kontakt och avstämningar under avtalstiden, för att kunna anpassa arbetsuppgifterna efter dina behov.
Distansarbete:
Avstämningarna sker enligt överenskommelse avseende både tidsintervall och på vilket sätt (telefon, mail, videomöte eller via digitala kommunikationsverktyg).
✔️Nya system är inget problem att lära sig, så vad du än använder i ditt företag hittar vi ett sätt att arbeta med dem.
✔️Har ni inte de verktyg ni behöver i er verksamhet hjälper vi er hitta dem som är mest optimala för just er.
Copyright © Happy Workflow 2024